EPHEC extracurricular hours

May 11, 2026


Tableau récapitulatif des heures

ActivitéHeures valoriséesHeures réelles
Job étudiant à l'OMD10h~600h
Bénévolat IT chez ma sœur10h~150h
Développement de ce portfolio10h20h
Job fair cybersécurité4h4h
Vie scoute, Animateur10h~2500h
Setup Sim racing, Pc & serveur physique10h35h
Total54h~3409h

Job étudiant à l'OMD (Organisation Mondiale des Douanes)

Pro - 10h valorisables - ~600h réelles

Août -> Septembre 2024 / Juillet -> Décembre 2025 | Bruxelles

Deux contrats étudiants au sein du département juridique de l'OMD : automatisation de l'encodage des contrats, intégration et compilation de métadonnées dans leur base de données interne, et numérisation de documents RH. Au contact direct des processus d'une organisation internationale.

Hall OMD

Analyse réflexive

Ce job étudiant m'a confronté à la réalité d'un environnement de travail structuré : des deadlines à respecter, une communication interne codifiée, et des responsabilités concrètes malgré le statut d'étudiant. J'ai appris à m'adapter rapidement à des outils et des processus que je n'avais pas choisis, à poser les bonnes questions sans ralentir les autres, et à livrer un travail propre même sur des tâches répétitives.

Photo datant du premier contrat Moi et mon bureau

C'est aussi là que j'ai eu ma première vraie expérience dans le monde professionnel (j'ai commencé fort en effet). J'ai appris qu'il ne fallait pas seulement "être à l'heure", mais aussi savoir prendre en charge un problème et le résoudre jusqu'au bout sans qu'on ait besoin de vous relancer.

Photo datant du deuxième contrat Moi et mon bureau


Bénévolat IT chez ma sœur

Bénévolat - Support IT - 10h valorisables - ~150h réelles

Janvier 2022 -> Juin 2025 | Bruxelles

Ma sœur tenait un cabinet d'optique et j'ai assuré le support informatique de son activité : résolution de problèmes logiciels, matériels et de bases de données, mise en place de solutions à distance via des outils modernes, et accompagnement au quotidien en restant attentif à ses besoins réels.

Analyse réflexive

Aider un proche sur son outil de travail, c'est une pression différente comparé aux petits projets persos que j'ai pu réaliser. Si quelque chose ne fonctionne pas, ce n'est pas que mon temps qui en pâtit -> c'est son commerce. Ça m'a obligé à être rigoureux, à tester avant de livrer, et à documenter ce que j'avais fait pour qu'elle puisse s'en sortir seule ensuite.

C'est aussi un bon exercice de communication technique : expliquer sans jargon, adapter son discours à quelqu'un qui n'a pas de background IT, et ne pas donner l'impression que la question est stupide. Des compétences que je retrouve un peu partout finalement, surtout plus généralement dans tout travail en équipe mixte.


Développement de ce portfolio

Projet - Développement web - 10h valorisables - 20h réelles

Conception et développement de ce site de A à Z : choix de la stack, mise en place du projet, développement des composants, intégration du système de blog en MDX, gestion du thème clair/sombre, configuration du déploiement sur Vercel et optimisation SEO.

Analyse réflexive

Monter un projet personnel de bout en bout, c'est très différent de compléter un exercice imposé. Il n'y a pas d'énoncé, pas de correction : tu choisis ta stack, tu assumes tes décisions d'architecture, et tu vis avec les conséquences.

J'ai choisi Next.js 15, Tailwind CSS et MDX. Une stack moderne, bien documentée, mais qui demande quand même de comprendre ce qu'on fait. Le pipeline MDX notamment (parsing du frontmatter, composants custom, rendu côté serveur) m'a demandé de plonger dans des couches que je n'aurais pas touchées au sinon.

Ce qui m'a le plus appris, c'est la phase de mise en prod : SEO, métadonnées Open Graph, gestion des performances, Des sujets qu'on survole en cours mais qu'on ne comprend vraiment qu'en les cassant soi-même.

J'ai aussi trouvé ma pâte en terme de design web, j'aime bien l'aspect brut et clean de mon portfolio et il est sûr et certain que j'appliquerai ces principes dans d'autres projets dans le futur.


Job fair cybersécurité

Job days et Conférences - 4h valorisables - 4h réelles

30 Octobre 2025 | Bruxelles

Image promotionelle de la Job fair

Participation à un salon de recrutement spécialisé en cybersécurité le 30 octobre 2025. Rencontres avec des recruteurs et des ingénieurs de différentes entreprises du secteur: consultances, équipes SOC, acteurs spécialisés et échanges sur les profils recherchés, les trajectoires de carrière et les réalités du métier.

Ticket de la Job Fair

Analyse réflexive

En allant à ce salon, mon objectif était de voir si la cybersécurité pouvait être un débouché sérieux pour moi. Finalement, cette visite a surtout servi à confirmer une intuition : ce n'est pas un domaine qui me correspond. En discutant avec les intervenants sur place, j'ai pu mettre des réalités concrètes sur des métiers qui me semblaient abstraits, et le constat est bien celui que j'avais en tête : la rigueur quasi "militaire" du secteur, que ce soit dans la surveillance constante ou la conformité, ne colle pas avec ma vision de l'informatique.

Conférence ISC2

Même si je n'y ai pas trouvé ma vocation, l'expérience a été super utile. Elle m'a permis de "fermer la porte" de la cyber avec certitude plutôt que de rester dans le doute. Au lieu de suivre la tendance actuelle du secteur par simple curiosité, je sais maintenant que je préfère concentrer mon énergie sur d'autres branches de l'IT qui me parlent davantage. C'est un gain de temps précieux pour la suite de ma petite route. :)


Vie scoute — Animateur

Mouvement de jeunesse - 10h valorisables - ~2500h réelles

Chef de section aux Scouts Pluralistes de Belgique depuis septembre 2023 : co-gestion d'un groupe d'une vingtaine d'enfants avec une petite équipe de chefs, planification et animation d'activités, weekends et camps d'été, et gestion du budget annuel de la section.

Feu de camp de nuit

Analyse réflexive

Être animateur, c'est apprendre à gérer un groupe sans avoir d'autorité naturelle sur lui. Tu dois la construire par la cohérence et par l'exemple. C'est une forme de leadership qu'on retrouve dans beaucoup de contextes professionnels : mener des gens qui ne t'ont pas choisi, dans un cadre où tout ne se passe jamais comme prévu.

J'ai appris à adapter des plans en temps réel, à désamorcer des tensions, à communiquer clairement quand le groupe part dans tous les sens. Et à accepter que parfois la meilleure décision, c'est de lâcher prise sur l'activité prévue pour garder l'essentiel -> la cohésion du groupe !!

Le côté terrain, camps, veillées, navigation, cuisine au feu, m'ancre aussi dans une forme de pratique concrète et physique qui contraste sainement avec le reste de mon temps passé derrière un écran (woups).

Moi en tenue scout

Moi en train de faire des tissages


Setup — PC, sim racing & serveur physique

Perso - 10h valorisables - 35h réelles

Montage et configuration de mon setup principal : PC gaming, rig de sim racing, et serveur physique maison hébergeant notamment un serveur dédié Assetto Corsa pour des sessions privées entre amis.

Setup complet

Analyse réflexive

Le PC et le rig sim racing

J'ai monté mon PC moi-même, que ce soi le choix des composants en fonction de l'usage, la gestion thermique ainsi cable management.

C'est une bête:

TypeComposant
GPUASUS Prime RTX 5070ti OC 16GB GDDR7
CPUAMD Ryzen 7 9800X3D
Carte mèreGigabyte B650 Aorus Elite Ax v2
StockageSamsung 990 Pro 2TB SSD M.2 et Western Digital 1TB HDD
RAMCorsair Vengeance 32GB DDR5 CL30
AlimentationBe quiet! Pure Power 850W
VentiradBe quiet! Pure Rock Pro 3
Pâte thermiqueThermal Grizzly Kryonaut
BoitierCorsair 4000D Airflow avec ventilateurs assortis

Le pc

Pour le sim racing, j'utilise un bundle Fanatec CSL DD 8nm sur cockpit GT Omega ART, et je joue principalement sur Assetto Corsa. Assembler un rig de A à Z, c'est le même raisonnement qu'un build PC : compatibilité des pièces, contraintes de rigidité, équilibre budget/performance.

La sim racing m'a appris quelque chose d'inattendu sur la progression : améliorer un temps au tour, c'est identifier une variable à la fois -> freinage, trajectoire, gestion du grip et tester méthodiquement. On pourrait presque comparer ça à du débuggage lol.

Le setup sim racing

Le serveur physique

Mon serveur tourne sous Linux et héberge plusieurs services en dehors d'Assetto Corsa (il m'a notamment servi pour héberger les applications web du projet du cours d'électronique 2). Le maintenir m'a forcé à appliquer des sujets du cours d'admin : administration système, réseau (NAT, pare-feu, redirection de ports, DNS), supervision de services et reprise après incident.

C'est aussi là que j'ai développé le réflexe de documenter ce que je fais, même pour des projets persos !!! Parce que quand un service tombe à 23h avant une session de jeu, je suis content d'avoir noté ce que j'ai configuré six mois plus tôt.

Par ailleurs, ce petit serveur a été récupéré à une ASBL de ma commune qui comptait le jeter, comme quoi, tout est toujours utile ;)

Serveur physique

Sean Vergauwen